Betingelser for deltakelse i Kongsvinger Svømmeklubb 

 1 Påmelding og betaling 

• Påmeldingen er *bindende for hele semesteret, med unntak av muligheten for utmelding innen de oppgitte fristene.  

• Fakturering skjer månedlig, og betaling må være i orden for å beholde plassen.  
• Angrerettloven § 11 gir forbrukere en angrerett på 14 dager ved første påmelding. Dette gis beskjed til på post@kongsvingersvommeklubb.no innenfor 14 dager. 

 2 Utmelding 

• Utmelding kan gjøres to ganger per vårsemesteret, den 20.februar og 20.april. 

• Utmelding må sendes skriftlig på e-post til post@kongsvingersvommeklubb.no og inneholde barnets navn, nivå og foresattes kontaktinformasjon.  

 3 Fravær og avlysninger 

• Klubben gir ingen refusjon ved fravær fra trening.  

• Dersom treningen må avlyses grunnet uforutsette hendelser, vil klubben gjøre sitt beste for å tilby alternative løsninger, men refusjon gis ikke.  

• Ved langtidssykdom eller skade (eks. brukket arm) som gjør at barnet ikke kan delta på svømming; ta kontakt med oss på post@kongsvingersvommeklubb.no så finner vi en løsning sammen.  

 4 Nivåtilpasning 

• Klubben forbeholder seg retten til å justere nivå og grupper basert på barnets ferdigheter og progresjon.  

• Ta kontakt med oss hvis barnet ønsker å gå på lik gruppe/likt klokkeslett som et familiemedlem eller venn.  

 5 Sikkerhet og trivsel 

• Barn og foresatte forventes å følge klubbens retningslinjer for sikkerhet og oppførsel i svømmehallen.  

• Brudd på regler som påvirker sikkerheten eller andres trivsel, kan føre til bortvisning.  

 6 Klubbens ansvar 

• Klubben har ansvar for barna under treningen, men foresatte er ansvarlige for barna utenfor treningstiden og må følge gjennom garderobe og til bassenget. Det er foreldrenes ansvar at barnet sitter ved bassenget til oppstart.  

• Klubben er ikke ansvarlig for tap eller skade på personlig eiendeler.  

 7 Personvern  

• Klubben følger gjeldene regler for personvern (GDPR) og vil ikke dele personopplysninger uten samtykke.  

• Foresatte må “signere” en samtykkeerklæring digitalt på Spond for at klubben kan dele bilder av barnet på trening, konkurranser eller andre klubbaktiviteter i sosiale medier/markedsføring etc.  

 8 Garderobetid og oppmøte  

• Alle får utdelt et personlig armbånd som gir adgang til garderoben og svømmebassenget 15 min før oppstart.  

• Viktig: Armbåndet må leveres tilbake dersom barnet slutter i klubben. Ved utmelding skal armbåndet leveres til resepsjonen i Kongsbadet.  

• Vi anbefaler at barna møter opp i god tid før svømmingen starter, slik at de har tid til å skifte og være klare før oppstart.  

 9 Hygiene og badehette 

• For å opprettholde et trygt og rent svømmemiljø for alle, ber vi om at alle barn: Dusjer grundig med såpevask (uten badetøy) før de går i bassenget. 

• Alle bruker badehette under svømming, dette er for hygiene, praktiske-, og sikkerhetsmessige årsaker.  

• Sikkerhet: badehetten gir bedre oversikt over barnets hode og ansikt, og er spesielt viktig når det er mange barn i vannet samtidig. Dette gjør det lettere for trener å følge med på alle barna.  

• Komfort: For barna som svømmer kan en badehette bidra til å holde håret på plass slik at det ikke blir en forstyrrelse under treningen, samt bidra til mindre varmetap.  

 10 Helligdager og ferier 

• Vi tar hensyn til offentlige helligdager og ferieperioder, og derfor vil det ikke være svømming på disse dagene. Når svømmingen er avlyst grunnet høytider eller ferie, vil vi informere på forhånd. Ved høytider som juleferie, påskeferie og sommerferie, vil treningen bli avlyst eller justert. Informasjon om endringer vil bli publisert i Spond.  

 11 Foreldre under svømming  

• For å skape et trygt og fokusert miljø for barna under svømming, ønsker vi at foreldre oppholder seg i kafeområdet/resepsjonen. Dette gir barna mulighet til å konsentrere seg bedre.  

 
 Unntak:  

• Første gang: Vi forstår at barna kan føle seg usikre de første gangene de deltar på svømming, derfor er foreldre velkomne til å være med og se på barnet når det er første gang på svømming.  

• Spesielle behov: Hvis barnet har spesifikke behov eller det er viktig for barnets trygghet at en forelder er til stede, kan dette avtales på forhånd med trener.  

• Vi ber om at alle foreldre som sitter ved bassengkanten legger bort mobilen.